Modèle de politique de confidentialité pour les candidats
- art. 19-20 LPD
- art. 13-14 RGPD
- Environ 15 minutes
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En bref
Explique aux candidats comment vous traitez les données de leur candidature et combien de temps vous les conservez. Elle vous sert à informer les candidats au moment où vous recevez leurs documents.
- Pour qui
- Les candidats. Elle se publie sur la page des offres d'emploi ou s'envoie avec l'accusé de réception de la candidature.
- À décider avant
- Combien de temps vous conservez les candidatures non retenues et si vous tenez un vivier de talents pour de futurs postes.
- Ensuite
- Publiez-la là où vous recevez les candidatures et respectez le délai indiqué: à son échéance, éliminez les dossiers.
Ce qu'il contient
- 1Responsable du traitement
- 2Données que nous traitons
- 3Finalités et fondement
- 4Qui a accès aux données
- 5Durée de conservation
- 6Vos droits
- 7Comment exercer vos droits
- 8Modifications
Un extrait
1. Responsable du traitement
__________, __________
Pour toute question sur la protection des données : __________.
2. Données que nous traitons
- Les données que vous nous envoyez : lettre de candidature, curriculum vitae, photographie si elle est jointe, diplômes, certificats de travail, coordonnées.
- Les données que nous recueillons pendant la sélection : notes d'entretien, résultats d'éventuels tests, évaluations.
- Les informations fournies par les personnes de référence, que nous ne contactons qu'avec votre accord.
- Les informations professionnelles que vous avez vous-même rendues publiques, par exemple dans un profil professionnel en ligne, si elles sont pertinentes pour le poste.
Nous vous prions de ne pas nous envoyer de données qui ne sont pas utiles à l'évaluation de la candidature, en particulier des données sur la santé, sur les opinions religieuses ou politiques ou sur l'appartenance syndicale. Si le poste exige des informations particulières, par exemple un extrait du casier judiciaire, nous vous le demandons expressément et uniquement dans la phase finale de la sélection.
Le texte complet se génère sur la plateforme, avec les données de votre organisation déjà insérées.
Modèles liés
- Modèle de politique de confidentialité pour une application
- Modèle de politique de confidentialité pour les collaborateurs
- Modèle de politique de confidentialité pour site web (nLPD et RGPD)
Question liée: Que doit contenir la déclaration de protection des données (politique de confidentialité) ?
Un modèle est une information générale, pas un conseil sur votre cas : il doit être adapté à votre organisation. Pour une question sur votre cas, il y a le conseil d'Advisorn. Par Advisorn, mis à jour le 20 octobre 2026.