Protezione dei dati per associazioni e club: che cosa chiede la nuova LPD
A cura di Advisorn · aggiornato il 26 ottobre 2026
In breve
La LPD si applica anche alle associazioni, senza eccezioni per i volontari (art. 2 LPD). Il comitato deve informare i soci su come sono trattati i loro dati (art. 19 LPD), usarli solo per gli scopi dell'associazione, chiedere il consenso per pubblicare foto e, per i minori, coinvolgere i genitori. Un consulente per la protezione dei dati non è obbligatorio.
I dati tipici
- elenco dei soci con dati di contatto e date di nascita;
- quote e contributi;
- foto e video delle manifestazioni;
- dati di minori e dei loro genitori;
- licenze e iscrizioni alle federazioni, a volte certificati medici.
Dati degni di particolare protezione
Certificati medici sportivi e informazioni su infortuni sono dati sulla salute; l'appartenenza a un'associazione politica, religiosa o sindacale può rivelare opinioni o attività degne di particolare protezione (art. 5 lett. c LPD). Vanno trattati con più cura e non comunicati senza un motivo.
Volontari e dispositivi privati
Nelle associazioni i dati sono spesso sui computer e sui telefoni privati dei membri del comitato e nei gruppi di chat. Conviene decidere dove si tiene l'elenco dei soci, chi vi accede, e che cosa succede quando qualcuno lascia il comitato.
Federazioni e sponsor
Passare i dati dei soci alla federazione per le licenze è di regola necessario e va detto nell'informativa. Darli a sponsor o partner commerciali per la loro pubblicità richiede invece il consenso dei soci.
Foto e risultati
- pubblicare foto di persone riconoscibili richiede di regola il loro consenso, per i minori quello dei genitori;
- alle manifestazioni un avviso all'ingresso e la possibilità di non essere fotografati;
- classifiche e risultati con nome e anno di nascita: solo quanto serve, e con l'informazione ai partecipanti.
Domande collegate
- La nuova LPD si applica alla mia PMI?
- Si possono pubblicare foto di collaboratori o clienti sul sito o sui social?
- Dati di minori: valgono regole particolari?
- Per quanto tempo si possono conservare i dati personali?
- Serve il consenso per trattare dati personali in Svizzera?
- Newsletter: serve il consenso per inviare e-mail pubblicitarie in Svizzera?
Modelli utili
- Modello di informativa privacy per clienti e partner contrattuali
- Modello di liberatoria per l'uso dell'immagine di clienti, ospiti e visitatori
- Modello di consenso dei genitori al trattamento dei dati del figlio
- Modello di politica BYOD sull'uso di dispositivi privati al lavoro
- Modello di politica di conservazione dei dati con i termini
- Modello di impegno alla riservatezza e istruzioni per i collaboratori
Gli altri settori
Informazioni generali, non una consulenza sul vostro caso: per il vostro caso conta il testo della legge, e per un settore con regole proprie anche quelle.