Modello di politica di conservazione dei dati con i termini
- art. 6 cpv. 4 LPD
- art. 5(1)(e) GDPR
- Circa 25 minuti
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In breve
Dice per quanto tempo tieni ogni gruppo di dati e come lo elimini alla scadenza. Senza termini scritti i dati restano per sempre, mentre la legge chiede di non conservarli oltre il necessario.
- Per chi
- Uso interno: direzione, referente e responsabili di reparto, che applicano i termini ai propri dati.
- Da decidere prima
- I termini ancora in bianco nella tabella, che arriva dal tuo registro dei trattamenti, ed entro quanti giorni dalla scadenza elimini i dati.
- Dopo
- Falla approvare dalla direzione, riporta i termini decisi nel registro e imposta le cancellazioni nei sistemi.
Che cosa contiene
- 1Scopo
- 2Campo di applicazione
- 3Principi
- 4Come si fissa un termine
- 5Tabella dei termini di conservazione
- 6Dati degni di particolare protezione
- 7Eliminazione
- 8Sospensione dell'eliminazione
- 9Richieste di cancellazione
- 10Responsabilità
- 11Controllo e riesame
Un estratto
1. Scopo
Questa politica stabilisce per quanto tempo __________ conserva i dati personali e come li elimina quando non servono più. Serve a rispettare il principio secondo cui i dati personali si conservano solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.
Secondo l'art. 6 cpv. 4 LPD i dati personali sono distrutti o resi anonimi appena non sono più necessari per lo scopo del trattamento.
Secondo l'art. 5 par. 1 lett. e GDPR i dati sono conservati in una forma che consente l'identificazione degli interessati per un tempo non superiore a quello necessario alle finalità del trattamento (limitazione della conservazione).
2. Campo di applicazione
La politica vale per tutti i dati personali trattati da __________, su qualsiasi supporto:
Il testo completo si genera nella piattaforma, con i dati della vostra organizzazione già inseriti.
Modelli collegati
Un modello è un'informazione generale, non una consulenza sul vostro caso: va adattato alla vostra organizzazione. Per una domanda sul vostro caso c'è la consulenza di Advisorn. A cura di Advisorn, aggiornato il 20 ottobre 2026.