Rappresentante in Svizzera · art. 14 LPD
Il vostro rappresentante in Svizzera secondo la legge sulla protezione dei dati
- Art. 14–15 LPD
- Interlocutore dell'IFPDT
- Registro conservato in Svizzera
- Da CHF 49 al mese
Per le aziende con sede all'estero che offrono merci o servizi a persone in Svizzera. Advisorn, a Chiasso, diventa il vostro interlocutore per l'Incaricato federale della protezione dei dati (IFPDT) e per le persone di cui trattate i dati, e tiene il vostro registro dei trattamenti in EasyLPD.
Vi serve un rappresentante?
L'art. 14 LPD lo chiede solo quando valgono tutte e quattro le condizioni. Segnate quelle che vi riguardano.
Segnate le condizioni che valgono per voi.
Un orientamento, non una consulenza. Chi non è obbligato spesso lo designa comunque, perché le richieste dalla Svizzera arrivino a qualcuno che risponde nella lingua del Paese.
Che cosa facciamo, e che cosa no
Incluso
- Il nostro nome e indirizzo per la vostra informativa art. 14 cpv. 3
- Le richieste dell'IFPDT e delle persone interessate, ricevute e inoltrate a voi entro un giorno lavorativo art. 14 cpv. 2
- Il registro delle attività di trattamento, tenuto in EasyLPD e trasmesso all'IFPDT su richiesta art. 15 cpv. 1–2
- Le informazioni alle persone interessate su come esercitare i loro diritti art. 15 cpv. 3
- Un modulo di richiesta al vostro indirizzo, ogni richiesta con la sua scadenza
- Una lettera che conferma la nomina, da mostrare ad autorità e partner
- Con la seconda offerta, EasyLPD Pro: fornitori, violazioni, DPIA, modelli di documenti
Non incluso
- Rispondere alle richieste nel merito: decidete e rispondete voi, noi inoltriamo
- La consulenza sul vostro caso: è la consulenza di Advisorn, a ore
- Assumere i vostri obblighi: restate titolari del trattamento e responsabili
- La rappresentanza nell'UE secondo l'art. 27 GDPR
- Un certificato di conformità: non certifichiamo nulla
Come funziona
- 1Scegliete l'offerta. Le condizioni qui sopra, poi l'offerta per il vostro numero di collaboratori.
- 2Accettate il mandato e pagate. Online, con carta: il mandato è attivo appena il pagamento è confermato.
- 3Compilate il registro in EasyLPD. Attività per attività, o importato da Excel. Lo aggiornate voi; noi lo teniamo a disposizione.
- 4Pubblicate il nostro indirizzo. Vi diamo il paragrafo per la vostra informativa, in italiano, tedesco, francese e inglese.
- 5Noi inoltriamo, voi rispondete. Ogni richiesta vi arriva entro un giorno lavorativo, con che cosa chiede la LPD e entro quando.
Prezzi
Fatturato ogni mese in anticipo, o ogni anno con due mesi gratis. Senza costi di attivazione; si disdice in ogni momento per la fine del periodo pagato. Senza IVA svizzera per le aziende all'estero.
Interlocutore, inoltro delle richieste, il vostro registro tenuto in EasyLPD
Tutto quanto sopra, e la piattaforma: fornitori, violazioni, DPIA, modelli di documenti, firme
Domande
Rispondete voi della nostra conformità?
No. Il rappresentante è un interlocutore e tiene il vostro registro; la LPD lascia gli obblighi, e la responsabilità, a voi come titolari del trattamento.
E se l'IFPDT apre un'inchiesta?
Vi inoltriamo tutto subito e trasmettiamo all'IFPDT il vostro registro su richiesta. Le informazioni e i documenti per l'inchiesta vengono da voi; li trasmettiamo come ce li date.
In quali lingue?
Riceviamo richieste in tedesco, francese, italiano e inglese e ve le inoltriamo in inglese o in italiano. La consulenza è in italiano e in inglese.
Come si chiude il mandato?
In ogni momento, per la fine del periodo pagato, dalla pagina Piano e fatturazione. Prima della fine togliete il nostro indirizzo dalla vostra informativa e indicate il nuovo rappresentante: comunichiamo all'IFPDT che non vi rappresentiamo più.
Dove sono i vostri dati?
Conservati in Svizzera: banca dati, file e backup a Zurigo e Ginevra. L'elenco dei subresponsabili è pubblico.
Una sintesi per orientarsi, non una consulenza: per il vostro caso fa fede il testo della legge.