Modello di impegno alla riservatezza e istruzioni per i collaboratori
- art. 8 LPD
- art. 32 GDPR
- art. 39 GDPR
- art. 1-6 OPDa
- Circa 10 minuti
- Italiano · Deutsch · Français · English
In breve
È la dichiarazione con cui chi lavora con dati personali si impegna alla riservatezza e riceve le istruzioni essenziali per trattarli. Ti permette di dimostrare che ogni collaboratore conosce le regole.
- Per chi
- Ogni collaboratore che accede a dati personali. Lo firma all'assunzione o all'inizio dell'incarico.
- Da decidere prima
- Se i collaboratori possono usare dispositivi personali per lavoro. Nome, reparto e trattamenti a cui la persona ha accesso: dal registro delle nomine, oppure a mano su ogni copia.
- Dopo
- Fallo firmare a ogni collaboratore, anche a quelli già in servizio, e conserva la copia firmata nel dossier personale.
Che cosa contiene
- 1Perché questo documento
- 2Riservatezza
- 3Istruzioni per il trattamento
- 4Fine del rapporto
- 5Conseguenze in caso di violazione
- 6A chi rivolgersi
- 7Dichiarazione
Un estratto
1. Perché questo documento
Per svolgere il suo lavoro lei accede a dati personali di clienti, colleghi, fornitori o altre persone. Il titolare del trattamento di questi dati è __________: lei li tratta per conto e secondo le istruzioni dell'organizzazione, come persona autorizzata. Questo documento contiene le istruzioni e il suo impegno a rispettarle.
L'organizzazione deve garantire una sicurezza adeguata dei dati con misure tecniche e organizzative (art. 8 LPD). Per i dati dei collaboratori vale inoltre l'art. 328b CO.
Chi agisce sotto l'autorità del titolare e ha accesso a dati personali può trattarli solo su istruzione del titolare (art. 29 e art. 32 par. 4 GDPR).
2. Riservatezza
Mi impegno a:
- mantenere riservati i dati personali e le informazioni confidenziali di cui vengo a conoscenza nel mio lavoro;
- non comunicarli a persone non autorizzate, né all'esterno né all'interno dell'organizzazione;
- non usarli per scopi personali o diversi da quelli del mio incarico;
- non parlarne in luoghi pubblici, sui social media o in conversazioni private.
Il testo completo si genera nella piattaforma, con i dati della vostra organizzazione già inseriti.
Modelli collegati
Un modello è un'informazione generale, non una consulenza sul vostro caso: va adattato alla vostra organizzazione. Per una domanda sul vostro caso c'è la consulenza di Advisorn. A cura di Advisorn, aggiornato il 20 ottobre 2026.