Modello di regolamento sull'uso degli strumenti informatici aziendali
- art. 8 LPD
- art. 1-6 OPDa
- art. 32 GDPR
- art. 39 GDPR
- Circa 20 minuti
- Italiano · Deutsch · Français · English
In breve
Fissa le regole per l'uso di computer, posta elettronica, internet e servizi cloud aziendali, e dice quali controlli il datore di lavoro può fare. Protegge i dati e mette in chiaro per tutti cosa è permesso.
- Per chi
- Tutti i collaboratori. Lo leggono e lo firmano per presa di conoscenza.
- Da decidere prima
- Se l'uso privato limitato di internet e posta aziendali è ammesso; nel testo indichi gli account condivisi autorizzati e la durata delle registrazioni dei controlli.
- Dopo
- Fallo firmare a tutti i collaboratori, consegnalo ai nuovi assunti e riprendilo nella formazione.
Che cosa contiene
- 1Scopo e campo di applicazione
- 2Regole generali
- 3Account, password e autenticazione a più fattori
- 4Posta elettronica
- 5Phishing e altri tentativi di inganno
- 6Internet e uso privato
- 7Lavoro a distanza e in viaggio
- 8Servizi cloud e condivisione di file
- 9Supporti rimovibili e stampe
- 10Dispositivi mobili aziendali
- 11Controlli da parte dell'azienda
- 12Segnalazione degli incidenti
- 13Fine del rapporto di lavoro
- 14Mancato rispetto
- 15Domande
- 16Presa di conoscenza
Un estratto
1. Scopo e campo di applicazione
1.1 Questo regolamento stabilisce come si usano gli strumenti informatici di __________: computer, telefoni, rete, posta elettronica, internet, applicazioni e servizi cloud. Serve a proteggere i dati dell'azienda, dei clienti e dei collaboratori e a dire con chiarezza che cosa l'azienda controlla e che cosa no.
1.2 Vale per tutti i collaboratori, compresi apprendisti, stagisti, personale temporaneo e persone esterne che ricevono un accesso ai sistemi aziendali.
1.3 Ogni collaboratore riceve il regolamento all'entrata in servizio e a ogni modifica. Le regole sono riprese nella formazione periodica sulla protezione dei dati.
Il regolamento attua l'obbligo di garantire la sicurezza dei dati personali (art. 8 LPD) e rispetta i limiti posti al trattamento dei dati dei lavoratori (art. 328b CO).
Il testo completo si genera nella piattaforma, con i dati della vostra organizzazione già inseriti.
Modelli collegati
Un modello è un'informazione generale, non una consulenza sul vostro caso: va adattato alla vostra organizzazione. Per una domanda sul vostro caso c'è la consulenza di Advisorn. A cura di Advisorn, aggiornato il 20 ottobre 2026.