Modello di informativa privacy per i collaboratori
- art. 19-20 LPD
- art. 13-14 GDPR
- Circa 20 minuti
- Italiano · Deutsch · Français · English
In breve
Spiega ai collaboratori quali dati tratti nel rapporto di lavoro, perché, per quanto tempo e con quali diritti. Come datore di lavoro informi anche il tuo personale, non solo i clienti.
- Per chi
- Tutti i collaboratori. La consegni all'assunzione e la fai firmare per presa di conoscenza.
- Da decidere prima
- Verso quali Paesi esteri comunichi dati dei collaboratori. Rileggi le parti sulla registrazione del tempo di lavoro e sui controlli informatici: devono corrispondere a ciò che fai.
- Dopo
- Consegnala a tutti i collaboratori, anche a quelli già in servizio, e conserva la presa di conoscenza.
Che cosa contiene
- 1Titolare del trattamento
- 2Principio
- 3Dati che trattiamo
- 4Finalità del trattamento
- 5Dati sulla salute
- 6Registrazione del tempo di lavoro
- 7Uso degli strumenti informatici e controlli
- 8Destinatari
- 9Comunicazione all'estero
- 10Conservazione durante e dopo il rapporto di lavoro
- 11I suoi diritti
- 12Come esercitare i diritti
- 13Modifiche e presa di conoscenza
Un estratto
1. Titolare del trattamento
__________, __________
Per domande sulla protezione dei dati può rivolgersi a __________ (__________) o scrivere a __________.
2. Principio
Secondo l'art. 328b CO trattiamo i suoi dati solo nella misura in cui riguardano la sua idoneità al posto di lavoro o sono necessari per l'esecuzione del contratto di lavoro. Rispettiamo inoltre i principi dell'art. 6 LPD: liceità, buona fede, proporzionalità, finalità riconoscibile, esattezza.
Secondo il GDPR trattiamo i suoi dati solo se esiste una base giuridica (sezione 4) e nel rispetto dei principi dell'art. 5 GDPR, in particolare la limitazione della finalità e la minimizzazione dei dati.
Di regola non le chiediamo il consenso: nel rapporto di lavoro il consenso è raramente libero. Lo chiediamo solo per trattamenti davvero facoltativi, per esempio la pubblicazione di una sua fotografia, e il rifiuto non ha conseguenze per lei.
Il testo completo si genera nella piattaforma, con i dati della vostra organizzazione già inseriti.
Modelli collegati
- Modello di informativa privacy per un'app
- Modello di informativa privacy per i candidati
- Modello di informativa privacy per il sito web (nLPD e GDPR)
Domanda collegata: Cosa deve contenere l'informativa sulla privacy?
Un modello è un'informazione generale, non una consulenza sul vostro caso: va adattato alla vostra organizzazione. Per una domanda sul vostro caso c'è la consulenza di Advisorn. A cura di Advisorn, aggiornato il 20 ottobre 2026.