Modello di modulo interno per segnalare una violazione dei dati
- art. 24 LPD
- art. 33-34 GDPR
- Circa 10 minuti
- Italiano · Deutsch · Français · English
In breve
È il modulo interno con cui un collaboratore segnala subito una violazione dei dati, anche solo sospetta. Raccoglie in poche pagine ciò che serve per valutare l'incidente senza perdere tempo.
- Per chi
- Tutti i collaboratori. Si tiene a portata di mano, stampato o in una cartella condivisa; lo riceve chi gestisce le violazioni.
- Da decidere prima
- Niente prima dell'uso: il modulo si compila al momento dell'incidente (cosa è successo, quando, quali dati e quante persone).
- Dopo
- Mettilo dove tutti lo trovano e spiega nella formazione quando usarlo. Ogni segnalazione ricevuta va annotata nel registro delle violazioni.
Che cosa contiene
- 1Chi segnala
- 2Che cosa è successo
- 3Quando e dove
- 4Quali dati sono toccati
- 5Quali e quante persone sono toccate
- 6Che cosa è già stato fatto
- 7Firma
- 8Parte riservata a chi riceve la segnalazione
Un estratto
1. Chi segnala
| Nome e cognome | __________ |
| Funzione o reparto | __________ |
| Telefono ed e-mail | __________ |
| Data e ora della segnalazione | __________ |
2. Che cosa è successo
Descriva l'evento con parole sue:
Tipo di evento (sono possibili più risposte):
- ☐ Invio di dati al destinatario sbagliato (e-mail, posta, messaggio)
- ☐ Smarrimento o furto di un dispositivo (computer, telefono, chiavetta, disco)
- ☐ Smarrimento o furto di documenti cartacei
- ☐ Accesso abusivo a un account, a un sistema o a una casella di posta
- ☐ Phishing o altro raggiro (per esempio password comunicata a terzi)
- ☐ Software dannoso o ransomware
- ☐ Dati pubblicati o condivisi per errore
- ☐ Consultazione o copia di dati senza autorizzazione
- ☐ Cancellazione o modifica non voluta di dati
- ☐ Evento presso un fornitore
- ☐ Altro: __________
Il testo completo si genera nella piattaforma, con i dati della vostra organizzazione già inseriti.
Modelli collegati
- Modello di comunicazione di una violazione dei dati alle persone interessate
- Modello di notifica di una violazione dei dati all'autorità
- Modello di procedura in caso di violazione dei dati (data breach)
Domanda collegata: Violazione dei dati: quando e come avvisare l'IFPDT?
Un modello è un'informazione generale, non una consulenza sul vostro caso: va adattato alla vostra organizzazione. Per una domanda sul vostro caso c'è la consulenza di Advisorn. A cura di Advisorn, aggiornato il 20 ottobre 2026.